Onze aanpak: stapsgewijs naar een strategie
Een goede omgevingsstrategie draait om de juiste aanpak, passend bij het vraagstuk en de context. Soms lijkt het namelijk alsof iedereen overal over mag meepraten en beslissen, terwijl dat niet altijd de bedoeling is. Met een heldere strategie weet iedereen, van bewoner tot bestuurder, precies wat er van hen wordt verwacht en hoe het proces verloopt. Zo houd je grip op het proces én op het resultaat.
Het Omgevingscanvas is een praktisch hulpmiddel dat een overzicht biedt van alle relevante aspecten in een traject én helpt scherpe keuzes te maken. Dit hoeft niet perse aan de start van het traject te zijn, het kan ook bij een faseovergang of gedurende een traject om het lopende proces aan te scherpen. Het liefst doe je dit met het hele project- of programmateam en eventueel collega’s met aanvullende kennis en ervaring in de omgeving of organisatie. Aan de hand van het canvas doorlopen we samen de volgende stappen om tot een omgevingsstrategie te komen.
- Opgave & context
Wat is de opgave, waarom is die nodig en in welke omgeving speelt dit? Een scherpe gezamenlijke opdracht is het startpunt voor elke aanpak. - Momenten
Wat zijn de belangrijkste momenten binnen de opgave? Welke interne en externe mijlpalen zijn er? En wat moet er in deze periodes gebeuren? - Doel van omgevingsmanagement
Wat wil je bereiken met de omgeving: draagvlak, een completer plan, versnelling, duidelijkheid of transparantie? Een helder doel geeft richting aan het proces. Denk hierbij ook na over welke ruimte er in het plan is om wensen van stakeholders te verwerken. - Uitgangspunten
Welke uitgangspunten hanteren we in samenwerking met stakeholders? Wat maakt ons een betrouwbare partij? Denk hierbij aan zo transparant mogelijk werken, afspraken nakomen of altijd een terugkoppeling geven. - Stakeholders & belangen
Wie zijn betrokken en wat drijft hen? Door belangen en invloed inzichtelijk te maken, ontstaat zicht op kansen én knelpunten. - Kansen & issues
Waar kun je waarde toevoegen en waar zit spanning? Door dit vroeg te benoemen, ontstaat ruimte voor gezamenlijke oplossingen. - Governance & besluitvorming
Wie beslist waarover en hoe komen besluiten tot stand? Heldere afspraken voorkomen vertraging en misverstanden. -
Strategie & organisatie
Hoe richt je de samenwerking in? Rollen, verantwoordelijkheden, capaciteit en middelen worden overzichtelijk belegd.
De verschillende onderdelen van het Omgevingscanvas kunnen in principe in elke volgorde ingevuld worden. Dit noemen we ‘dansen door het canvas’. Je zult bij het invullen merken dat je soms van het ene naar het andere onderdeel wilt springen door een nieuw inzicht.
Resultaat
Door alle onderwerpen af te gaan, bouwen we gezamenlijk aan een omgevingsstrategie zodat je project, programma of beleidsdossier op koers is én blijft. Onze rol daarbij kan zijn het begeleiden van een canvassessie, het uitwerken van de strategie óf het hele proces begeleidend als interim-medewerker in jouw organisatie.
Benieuwd hoe we jou verder kunnen helpen met je omgevingsstrategie? Neem contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek of vraag direct een voorbeeldcanvas aan!
