De maatschappelijke opgaven in de publieke sector worden steeds complexer, terwijl mensen en middelen schaarser zijn. Juist daarom is het belangrijker dan ooit om scherpe keuzes te maken, focus aan te brengen en te sturen op wat écht bijdraagt aan strategische doelen. Portfoliomanagement helpt organisaties om die keuzes bewust, transparant en samen te maken.
De afgelopen jaren hebben wij vele organisaties in de publieke sector geholpen om portfoliomanagement in te richten en te implementeren. Ons gedachtegoed, aanpak en de lessen die we hebben geleerd, hebben we gebundeld in het boek ‘Portfoliomanagement in de publieke sector’. Jij bent onderdeel geweest van de doorontwikkeling van ons gedachtegoed. Daarom nodigen we je graag uit om op donderdag 11 juni van 14.30 – 18.00 uur samen met ons stil te staan bij dit thema én bij: de lancering van ons nieuwe boek.
Programma
14.30 uur Inloop
15.00 uur Plenaire opening
15.30 uur Workshopronde
16.30 uur Plenaire afsluiting
17.00 uur Borrel
18.00 uur Einde
Uiteraard krijg je na afloop een exemplaar van het boek mee naar huis.
Workshops
Tijdens de workshopronde verdiepen we ons in de kansen en knelpunten bij het werkend krijgen van portfoliomanagement en delen we praktische inzichten voor de toepassing in de praktijk.
Hieronder vind je een overzicht van de workshops. Tijdens het event neem je deel aan één workshop. Via de knop onderaan deze mail kun je je aanmelden en tevens je voorkeur voor de workshop doorgeven. Je komt dan op een webpagina waar je ook meer kunt lezen over de inhoud van de workshops.
Portfoliomanagement is gedragsverandering
(door Marc van Leeuwen & Marit Weggemans)
Iedereen is het erover eens: we moeten keuzes maken die onze strategie optimaal ondersteunen. De 'voorkant' van portfoliomanagement is dan ook glashelder. We hebben de tools, de methodieken en de technieken. Maar zodra we deze in praktijk brengen, stuiten we op de 'achterkant'. Aan de achterkant van portfoliomanagement spelen zaken die zich niet in een Excel-sheet laten vangen. Hier regeren emoties, belangen en diepgewortelde overtuigingen. Terwijl de methodiek vraagt om verandering, is de menselijke natuur vaak gericht op het behouden van de status quo en het beschermen van eigen patronen.
Tijdens deze interactieve workshop duiken we onder het oppervlak. Samen kijken we verder dan de methoden en instrumenten en richten we ons op de kern: het beïnvloeden van gedrag.
Portfoliomanagement als samenspel tussen bestuur en management
(door Meryem Karaaslan-Kilic)
Portfoliomanagement raakt het samenspel tussen bestuur en management. Het bestuur geeft immers richting en kaders en neemt de besluiten, maar zit vaak niet zelf aan de portfoliotafel. De verhouding tussen bestuur en management staat regelmatig onder druk, omdat er veel tegelijk wordt gevraagd aan de organisatie en niet alles kan. Bovendien zien we in de praktijk dat bestuur en management vaak op elkaars stoel gaan zitten. In deze workshop duiden we waarom het zo belangrijk is om onderscheid te maken tussen de rol van bestuur en management in het sturen op het portfolio. We gaan in gesprek over de valkuilen die we in de praktijk vaak zien, en wat jij zelf kunt doen om te zorgen voor meer rolbewustzijn.
Portfoliomanagement draait om durven kiezen
(door Tibbe van den Nieuwenhuijzen en Raela Zorlu)
Portfoliomanagement draait om durven kiezen. Toch blijkt dat in de praktijk lastig. We willen relaties goed houden en teleurstelling vermijden, terwijl juist het uitstellen van keuzes de focus en voortgang ondermijnt. In deze workshop onderzoeken we waarom kiezen zo moeilijk is, welke (onbewuste) patronen ons tegenhouden en hoe dilemma’s ons dwingen waarden af te wegen. Met een dilemmaspel, reflectie en praktijkvoorbeelden krijg je inzicht in jouw eigen manier van (niet) kiezen. Je ontdekt wat jou helpt om knopen door te hakken en hoe je met meer helderheid en moed keuzes maakt die écht bijdragen aan strategierealisatie.
Portfoliomanagement vraagt betrouwbare sturingsinformatie
(door Wouter Dreimüller en Cas Ruiken)
Veel organisaties willen sturen op hun projecten en programma’s, maar missen het samenhangende inzicht dat daarvoor nodig is. Informatie over voortgang, doelbereik en de inzet van schaarse middelen is versnipperd en moeilijk vergelijkbaar. Dat maakt prioriteren en bijsturen lastig. Vanuit deze praktijk ontwikkelt TwynstraGudde een standaard portfoliomanagementdashboard in Microsoft Power BI. Geen zwaar IT-project, maar een laagdrempelige aanpak die je snel overzicht en scherpte brengt. In deze workshop laten we zien hoe dit werkt in de praktijk en waar we nu staan.
Innovatie vraagt om wendbaar portfoliomanagement
(door Jacqueline van Duijvenbode en Ruben van Hoof)
Ideeën voor innovatie zijn er vaak genoeg, maar het succesvol opschalen blijkt in de praktijk de grootste uitdaging. Een innovatief portfolio richt zich daarom niet op voorspelbaarheid, maar op het managen van fundamentele onzekerheid en het verhogen van de leersnelheid. In deze workshop bouwen we aan een strategisch en wendbaar portfolio, met de moed om keuzes te maken op basis van potentieel. De focus ligt op wat in de praktijk werkt en hoe je dit toepast binnen je eigen organisatie zodat je overzicht combineert met de slagkracht om echte vernieuwing te realiseren.
Portfoliomanagement als schakel tussen strategie en uitvoering
(door Paul Boon en Nienke van Gool)
Keuzes maken is niet makkelijk. We weten vaak heel goed wat er allemaal móét, maar wat betekent dat concreet: wat krijgt prioriteit en wat moet (even) wijken? In deze workshop laten we zien hoe portfoliomanagement fungeert als schakel tussen strategie en executie.
We gaan in kleine groepen aan de slag met de belangrijkste bouwstenen van strategisch denken en handelen in relatie tot portfoliomanagement. Daarbij kijken we vanuit vier perspectieven: inhoud, proces, cultuur & gedrag en impact. Dit helpt om te kijken naar wát we doen en ook hoe keuzes tot stand komen en wat dit vraagt van de organisatie. De workshop biedt inzicht, herkenning en concrete handvatten voor de eigen praktijk.
Ben je erbij?
Meld je nu aan via onderstaand aanmeldformulier. Je kunt hierin ook aangeven bij welke masterclass je in ronde 1 en 2 aanwezig bent. De bijeenkomst is op ons kantoor in Amersfoort (Oliemolenhof 14a). Een week voor de bijeenkomst ontvang je een bevestiging met praktische informatie.
