Opleiden Uitgebreide Training Programmamanagement

Door onze deelnemers met gemiddeld een 9 beoordeeld!

Steeds meer organisaties werken met programma’s voor het nastreven van hun strategische doelen. Programma’s zijn bijzondere manieren van samenwerken voor het aanpakken van complexe, tijdelijke en doelgerichte veranderopgaven. Binnen programma's worden allerlei inspanningen (waaronder projecten) in samenhang uitgevoerd om daarmee de doelen en baten tot stand te brengen. Je vindt programma's binnen organisaties en bij samenwerking tussen organisaties.

Aan het eind van deze training heb je:

  • een integraal beeld van wat programmamanagement omvat en hoe jij je daartoe verhoudt
  • inzicht in de verschillen tussen programma’s, projecten, processen en andere manieren van werken
  • een fundament voor de aanpak, besturing, besluitvorming, organisatie, samenwerking in programma's
  • meer zicht op de benodigde condities, succes- en faalfactoren voor programma's in organisaties
  • gevoel voor hoe je zelf het beste je rol en leiderschap als programmamanager kan invullen in je programma
  • concrete feedback op en houvast voor de aanpak van je eigen programma
  • toegang tot een groot netwerk van programmamanagers in Nederland.

In het kort

Datum

21-22 januari, 3-4 maart en 7-8 april 2020, inclusief avondprogramma en overnachting op de 1e dag van ieder blok.

Duur van de opleiding

3 blokken van 2 dagen met avondprogramma en overnachting

Prijs

€ 5.925,00 exclusief btw

Doelgroep

Mensen die zich willen ontwikkelen in of naar een rol als programmamanager

Locatie

Hotel Ernst Sillem Hoeve in Den Dolder Routebeschrijving

Inschrijven

Deze training is in eerste instantie bedoeld voor programmamanagers die zich verder in hun rol willen ontwikkelen. Ook anderen die zich willen ontwikkelen in programmamanagement zijn welkom. Indien u geen programmamanager bent of geen programma ‘onder handen’ hebt, neem dan contact met ons. Per training is namelijk ook een aantal plaatsen beschikbaar voor niet-programmamanagers. 

Programma

Wij zetten onze ruime praktijkervaring met programma’s in. Dat doen we mede op basis van ons gedachtegoed in Werken aan Programma's (2016) en het Program Canvas (2016). Ook haken we andere methodes voor programmamanagement aan, zoals Managing Successful Programmes (MSP) en Programmatisch Creëren.

Blok 1, dag 1 - (09.30-19.30 uur met aansluitend diner)

Ochtend: de kern van programmamanagement (kiezen)
We staan stil bij de verschillende manieren waarop een organisatie haar doelen kan realiseren. We lichten toe welke rol en toegevoegde waarde programma’s daarbinnen hebben. Ook maken we een helder onderscheid tussen projecten, multiprojecten, processen, portfolio’s en programma’s en hun rol in de ontwikkeling van moderne organisaties. Tenslotte zetten we de essenties van programmamanagement op een rij.
Middag: vormgeven van de aanpak van een programma (programmeren)
We gaan in op het vormgeven van de inhoudelijke aanpak van een programma. Hierin staan vragen centraal als: wat is de visie? Welke strategie en aanpak met doelen, baten en inspanningen past daarbij? Wat hoort er wel en niet bij, en hoe verhoudt zich dit tot andere activiteiten in de organisatie? Instrumenten die we gebruiken, zijn onder meer het Doelen-Inspanningen Netwerk (DIN) en het Program Canvas.
Avond: de weerbarstige praktijk van een programmamanager
We bespreken een programma van een ervaren programmamanager uit ons netwerk. Hij of zij neemt ons mee in het programma en de vraagstukken en dilemma’s die daarbij spelen. We gaan na hoe het programma loopt, welke keuzes de programmamanager heeft gemaakt en wat daarin wel en niet succesvol is gebleken. De programmamanager zal ook vragen voorleggen ter reflectie en verdieping.

Blok 1, dag 2 - (09.00-17.00 uur)

Programmaorganisatie (organiseren, beslissen)
De organisatie en rollen in een programma komen aan bod. We kijken naar de betrokken actoren en brengen hun posities, verantwoordelijkheden en belangen in kaart. Welke organisatievormen kun je op basis hiervan construeren? Hoe ziet de verhouding met de organisatie eruit? Wat betekent dat voor de rolverdeling en het rollenspel tussen de betrokkenen, en specifiek voor jouzelf?
Middag: grip krijgen en houden op de voortgang (besturen)
In dit onderdeel staat het managen, het besturen, centraal. We besteden aandacht aan vragen als: Waar stuur je op om voortgang in het programma te krijgen en te houden? Hoe kom je tot een goede keuze van sturingscriteria? Hoe monitor je de voortgang en op welke manier kun je bijsturen wanneer zich bepaalde kansen of bedreigingen voordoen? Welke informatie heb je nodig en hoe rapporteer je?
Tussen blok 1 en blok 2 werk je aan je programma op basis van de inzichten uit het eerste blok. Je bereidt jezelf ook voor op het tweede blok, onder meer door jein te lezen op de thema's en je eigen leiderschap als programmamanager te onderzoeken.

Blok 2, dag 3 - (09.30-19.30 uur met aansluitend diner)

Ochtend: terugkijken en verdiepen op uw eigen praktijk
In eerste instantie kijken we terug op de eerste twee dagen en de tussenliggende periode. Welke nieuwe vragen zijn er naar boven gekomen? Ook is er ruimte verder te verdiepen op onderdelen uit het eerste blok. We kijken naar de uitkomsten van de reviewscan en geven daar betekenis aan. Van de andere deelnemers en de begeleiders krijg je tips hoe je je eigen programma verder kunt verbeteren.
Middag: vormgeven aan de samenwerking rond programma's (samenwerken)
In programma's is samenwerking uiteraard aan de orde van de dag, of het nu gaat om samenwerking binnen de programmaorganisatie, tussen de betrokken onderdelen binnen een organisatie of tussen onafhankelijke organisaties. We reiken diverse perspectieven op die samenwerking aan en gaan onder meer in op het verbinden van belangen en belanghebbenden (o.a. vanuit strategisch omgevingsmanagement).
Avond: uitdragen van je boodschap, de programmamanager als verhalenverteller
Een goed inhoudelijk verhaal over je programma is één. Dat verhaal over kunnen brengen aan je publiek en doelgroep is twee. Gastspreker Theo Hendriks neemt ons mee in manieren waarop je de communicatie over je programma kunt vormgeven. Daarbij maakt hij in het bijzonder gebruik van storytelling als manier om je boodschap over te brengen. Theo heeft diverse publicaties op dit gebied op zijn naam staan. Onder het motto ‘the WOW starts now’ gaan we aan de slag met het verhaal van jouw programma.

Blok 2, dag 4 - (09.00-17.00 uur)

Ochtend: inzicht krijgen in uw leiderschap als programmamanager (leidinggeven)
De programmamanager vervult een cruciale leidende rol in het succes van een programma. Sterker nog, de manier waarop hij zijn rol invult kan het verschil maken tussen succes en falen. Vaak heeft hij weinig formele macht en dus moet het van zijn/haar persoonlijkheid en gezag komen. We nemen je mee in de verschillende perspectieven op het leiderschap van de programmamanager en doen dat samen met gastspreker Jo Bos, auteur van Programmatisch Creëren en co-auteur van ons boek Leiderschap van de programmamanager.
Middag: vervolg over leiderschap en nader in te vullen samen met de deelnemers
De laatste middag van dit blok verdiepen we ons verder in het thema leiderschap van de programmamanager. Ook is er ruimte om op basis van behoefte specifieke onderwerpen die eerder de revue zijn gepasseerd verder te verdiepen, danwel andere onderwerpen of vraagstukken van deelnemers te behandelen.
Tussen blok 2 en 3 werk je  aan je eigen programma op basis van opgedane inzichten uit het tweede blok. Je bereidt jezelf ook voor op het derde blok, onder meer door je in te lezen in de thema's en het maken van enkele voorbereidende opdrachten.

Blok 3, dag 5 - (09.30-19.30 uur met aansluitend diner)

Ochtend: terugkijken en verdiepen op je eigen praktijk
In eerste instantie kijken we terug op de eerste twee blokken en de tussenliggende periode. Welke nieuwe vragen zijn er naar boven gekomen? Ook is er ruimte om te verdiepen op onderdelen uit de voorgaande blokken waar je in de tussentijd mee aan de slag bent geweest of waar je vragen over hebt. Van de andere deelnemers en de begeleiders krijg je tips hoe je je programma verder kunt verbeteren.
Middag: tot stand brengen van een betekenisvolle verandering (veranderen)
Een programma is een veranderopgave. Maar de programma-aanpak is niet voor elke veranderopgave even geschikt. Dat betekent dat je als programmamanager iets moet weten over verandermanagement. Welke opvattingen heb je over hoe veranderingen binnen en buiten organisaties tot stand komen en hoe goed passen die bij je opgave? Wat kunnen we leren van de veranderkunde?
Avond: de weerbarstige praktijk van een programmamanager
In de avond hebben we wederom een ervaren programmamanager op bezoek. Hij of zij neemt ons mee in het programma en de vraagstukken en dilemma’s die daarbij spelen. We gaan na hoe het programma loopt, welke keuzes de programmamanager heeft gemaakt en wat daarin wel en niet succesvol is gebleken. De programmamanager zal ook vragen voorleggen ter reflectie en verdieping.

Blok 3, dag 6 - (09.00-17.00 uur)

Ochtend: analyseren en managen van risico’s in programma’s (besturen)
Binnen een programma en in de omgeving zullen allerlei gebeurtenissen plaatsvinden waar het programma last (bedreiging) of profijt (kans) van kan hebben. In dit onderdeel gaan we in op de vraag hoe je de risico’s in een programma gestructureerd kunt analyseren en managen. Dit onderdeel wordt verzorgd door gastspreker Fianne Lindenaar, expert op het gebied van risicomanagement in projecten en programma’s.
Middag: wrap-up van de training en 'fijnslijpen' van uw verhaal
De laatste middag van de training vullen we deels in op basis van de wensen van de deelnemers. Onderwerpen die eerder aan de orde zijn, kunnen verder worden verdiept en we kunnen samen aan het werk met actuele praktijkvragen in je programma. Ook is er opnieuw ruimte om met Theo Hendriks te werken aan het verhaal over jouw programma. We verdiepen dan de inzichten uit het avondprogramma van het tweede blok.
Het programma is onder voorbehoud van wijzigingen en beschikbaarheid van gastsprekers.

Tijdsinvestering

Deze training bestaat uit drie blokken van elk 2,5 dag. Alle blokken hebben een avondprogramma op de eerste dag tot ca. 19.30 uur, gevolgd door een diner (en overnachting). De 2e dag van elk blok duurt van 09.00 tot 17.00 uur.

Coaching

Hiernaast bieden we een individueel (coachings)gesprek van een uur aan met één van de trainers in de maanden na de training. Dit is inbegrepen bij de cursusprijs. Dit aanbod is geldig tot ca. een half jaar na start van de training.

Trainers en gastsprekers

Deze training wordt verzorgd door Helmuth Stoop en Björn Prevaas, zeer ervaren adviseurs, begeleiders en trainers op het gebied van programmamanagement. Björn is auteur van het online boek Werken aan Programma's (2016) en het boek Program Canvas (2016). Samen met Jo Bos schreven zij het in december 2018 verschenen boek 'Leiderschap van de Programmamanager'.

Wij nodigen ook gastsprekers uit zoals:

Online kennisomgeving, materialen en community

We stellen de online kennisomgeving Werken aan Programma’s beschikbaar. Hierop is veel materiaal over programmamanagement te vinden en (gratis) te downloaden. Je ontvangt het boek Program Canvas, de hulpkaarten en een koker met canvasposters. Ook krijg je het nieuw verschenen boek 'Leiderschap van de Programmamanager'. Daarnaast word je lid van de community van programmamanagers, het PGM Open Netwerk (www.pgmopen.nl)

Kosten

De kosten voor deze training bedragen € 5.925,-- (exclusief btw) per deelnemer. Dit bedrag is inclusief alle trainingsmaterialen, drie overnachtingen (op dag 1 van elk blokken) en alle overige cateringkosten (lunches, diner, ontbijt en verzorging gedurende de training).  Na inschrijving ontvang je een bevestiging. Mocht je niet kunnen of willen overnachten, neem dan contact op via opleidingen@tg.nl .

Annuleringsvoorwaarden

In het belang van de training en voor een goede samenstelling van de groep is het voor ons belangrijk om te weten hoeveel en welke personen er zullen deelnemen. Dit komt de kwaliteit van de training ten goede. Mocht je onverhoopt niet aanwezig kunnen zijn en indien je de training wil annuleren dan dien je dit uiterlijk 1 maand voor aanvang door te geven via opleidingen@tg.nl . Bij een niet tijdige afmelding zijn wij genoodzaakt de kosten voor de training geheel in rekening te brengen.

Meer trainingen

Neem contact met ons op

Alle mensen

Neem contact met ons op

Alle mensen

Blijf op de hoogte

Ontvang de nieuwsbrief.

Vragen?

Je kunt ons mailen of bellen 033 467 77 77

Impact op morgen.