Je kunt als zorginstelling niet alles tegelijk oppakken. Je moet zorgvuldig omgaan met schaars geld, capaciteit en expertise. Welk programma start je op en welk niet? Welke initiatieven kunnen snel worden gerealiseerd of hebben de grootste impact? Wat betekent het nu starten van een EPD/ECD-implementatie voor andere projecten? Waar zouden we eigenlijk mee moeten stoppen? Keuzes zijn vaak pijnlijk, maar je ontkomt er niet aan. Welke afweging maak je?
Toegevoegd door Paul Boon op 7 september 2022
Stuk voor stuk logische vragen. En toch blijken veel zorgorganisaties deze niet goed voor zichzelf te kunnen beantwoorden, als ze überhaupt al gesteld worden. Hoe komt dat? Eén van de belangrijkste redenen is simpelweg onvoldoende overzicht van en daarmee inzicht in het geheel van lopende projecten, programma’s en andersoortige initiatieven. Met als gevolg dat er geen samenhang te zien is, zowel tussen initiatieven onderling alsook tussen initiatieven (het Wat) en de visie (het Waarom) en strategie (het Hoe). In de dagelijkse zorgpraktijk zien medewerkers door de bomen het bos niet meer, heeft iedereen het (te) druk en wordt er relatief weinig echt afgemaakt en verzilverd.
Dit is ook gelijk één van de oorzaken voor een falende strategie-realisatie.
Een goede oplossing hiervoor bestaat eigenlijk al enige tijd: portfoliomanagement. Er zijn veel organisaties die er bij zweren, vooral commerciële partijen. Voor hen is het vaak belangrijk om de meest rendabele projecten en programma’s uit te voeren. En daar gaat portfoliomanagement dus over: het afwegen, selecteren en prioriteren van de meest waardevolle activiteiten, waaronder projecten en programma’s. Rekening houdend met de beschikbare financiën, capaciteit en expertises. En altijd gericht op het realiseren van je (strategische) doelen. In de coronacrisis zag je dat zorginstellingen hierin opeens hele scherpe keuzes moesten maken en dat o.a. door de oplopende tekorten de impact van het veranderportfolio op het personeel nadrukkelijk werd afgewogen.
Het jaarlijks herijken van je meerjarenagenda is voor veel zorgorganisaties zeker niet nieuw. Portfoliomanagement kan helpen om dat proces methodisch en integraal te begeleiden. Met heldere procesafspraken, duidelijke rollen en een scherp afwegingskader. Zo helpt portfoliomanagement om strategisch te sturen in het geheel van projecten en programma’s. Waar zit de samenhang? Hoe kunnen ze elkaar door slim combineren versterken? Hoe kun je de beschikbare middelen bewust en effectief inzetten?
Wij spraken bestuurders en directeuren over hun ervaringen met strategie-implementatie. We spraken over dilemma’s, over successen en over het zoeken naar de juiste balans tussen wat er moet gebeuren en wat je aankunt. Dit magazine is nu gratis te downloaden. Dit artikel is onderdeel van het magazine.
We gebruiken de metafoor van een weg om uit te leggen wat portfoliomanagement is. Er zijn slagbomen met afslagen, een rotonde en een parkeerplaats. De vervoersmiddelen zijn de verschillende programma’s, projecten en overige activiteiten. Elke slagboom is een keuzemoment. De rotonde representeert het uitvoeringsproces.
Met behulp van concrete stappen, tools, werkafspraken en een heldere rolverdeling kun je als organisatie met goed portfoliomanagement de juiste keuzes maken en succesvol je strategie realiseren, door:
Wij hebben een whitepaper geschreven over de grondbeginselen van succesvol portfoliomanagement. Het inzetten van een afwegingskader is één van de succesfactoren. Aan de hand van tien succesfactoren en praktijkcases heb je praktische handvatten om er zelf mee aan de slag te gaan. Download het whitepaper hieronder.
Wil je meer weten over portfoliomanagement en wat het kan betekenen voor jouw zorgorganisatie? Neem gerust contact op met één van ons.