Twynstra Gudde ondersteunde de gemeente hierbij en leverde een bijdrage aan de organisatie-inrichting.
De opdracht
De gemeente Oisterwijk beschikt over een vastgoedportefeuille van ongeveer 50 objecten. Voor het vastgoedmanagement waren echter geen bestuurlijke uitgangspunten vastgesteld, bovendien vond de uitvoering hiervan versnipperd in de organisatie plaats. Twynstra Gudde is gevraagd om enerzijds een Strategisch Vastgoedbeleid op te stellen en anderzijds een inrichtingsplan te schrijven voor het organisatieonderdeel dat vastgoed gaat beheren.
Onze visie
Vastgoed is voor gemeenten een beleidsmiddel, maar ook een bedrijfsmiddel. Dit betekent dat het vooral ingezet moet worden voor maatschappelijke doelen, maar dat hierbij ook kostenbewust opereren hoort. Voor kleinere gemeenten zoals Oisterwijk (ruim 25.000 inwoners) geldt dat het opstellen van spelregels voor het eigen vastgoed loont. De gemeenteraad verdient namelijk transparantie over huurafspraken en eventuele subsidies aan gebruikers. Daarnaast kan de ambtelijke organisatie beter inspelen op verzoeken van burgers om een ruimte te huren. Tot slot stelt ook het BBV steeds scherpere eisen aan de verantwoording over vastgoed.
Onze aanpak
Voor het opstellen van het Strategisch Vastgoedbeleid (kadernota) en het Organisatie-inrichtingsplan is een ambtelijke werkgroep gevormd. Met deze groep medewerkers, uit alle delen van de organisatie, zijn alle onderwerpen van vastgoedbeheer doorgenomen. Als adviesbureau deden wij inhoudelijke voorstellen, die vervolgens in het projectteam besproken en vastgesteld werden.
Het Managementteam is nauw betrokken bij de inhoudelijke keuzes in het vastgoedbeleid. Vervolgens zijn de documenten in het college van B&W gebracht en is de kadernota naar de raad gestuurd. Alvorens deze in de raad is behandeld hebben wij een Beeldvormingsavond georganiseerd, waarin alle elementen uit het vastgoedbeleid aan de raadsleden zijn toegelicht.
Het resultaat
In een tijdsbestek van driekwart jaar is de kadernota Vastgoed opgesteld en door de gemeenteraad vastgesteld. Gezien de gevoeligheden omtrent enkele objecten van maatschappelijk vastgoed, is dit voorspoedig verlopen. Tegelijkertijd ligt er een Organisatie-inrichtingsplan waarmee de ambtelijke organisatie weet welke acties moeten worden uitgevoerd om over 2 jaar volledig volgens het nieuwe vastgoedbeleid te werken.
Waarom Twynstra Gudde?
Adviseurs van Twynstra Gudde hebben veel ervaring met het inrichten van vastgoedorganisaties, in het bijzonder bij gemeenten. Onze adviseurs zijn betrokken, met een goed gevoel voor de verhoudingen in een politiek-bestuurlijke omgeving, maar met een onafhankelijke, kritische blik.
Meer informatie kan opgevraagd worden bij Frenkel Beerens van de gemeente Oisterwijk (0135-291311)
