De renovatie van het Binnenhof kent een hoge mate van onvoorspelbaarheid. De technische staat van de gebouwen was lange tijd onduidelijk. Vanwege de graafwerkzaamheden zouden er misschien archeologische vondsten gedaan kunnen worden. Dat vraagt om het managen van verwachtingen, rekening houden met onvoorziene gebeurtenissen en koers houden op de dingen die je wel weet.
Door de onvoorspelbaarheid, is de scope van het project meerdere keren veranderd. Veiligheids- en duurzaamheidseisen zijn in de afgelopen jaren bijvoorbeeld strenger geworden. De opdrachtgever stelt zichzelf dus continu de vraag hoe het project er nu uitziet. Denkt iedereen daar hetzelfde over? En passen het budget en de planning daar nog steeds bij? Dat vraagt om goede projectbeheersing.
Op het moment dat de scope verandert, moet je bijsturen. En dat moet je ook kunnen beargumenteren: is de wijziging doelmatig? Is het technisch mogelijk? En is het financieel haalbaar? Binnen een project stuur je op geld, risico, organisatie, tijd, informatie en kwaliteit (GROTIK). Alleen inzicht geven in hoe het project er op deze aspecten voor staat is niet genoeg. Als manager projectbeheersing verbind, analyseer en duid je de raakvlakken tussen deze aspecten. Zo kun je met elkaar de juiste richting bepalen om uiteindelijk de projectdoelstellingen te behalen.
In de rol van manager projectbeheersing werk je nauw samen met de contractmanager, projectmanager en technisch manager. En er zijn diverse architecten- en adviesbureaus betrokken bij een dergelijke opgave. Al die mensen hebben informatie nodig. Als manager projectbeheersing zorg je ervoor dat informatie tijdig beschikbaar is en de ‘trein’ blijft rijden. Dat doen we door continu vooruit te denken.
We informeren het project- en programmateam over de projectvoortgang, risico’s en obstakels, die mogelijk in de toekomst optreden. Welke acties kunnen we nu nemen om toekomstige risico’s te beheersen? En waar liggen de prioriteiten? Daarvoor organiseren we risico- en planningssessies en werken we scenario’s uit. Als er informatie ontbreekt, brengen we de informatiebehoefte die nodig is verder in kaart.
Door elke dag stappen te zetten richting het einddoel, maken we dit grote project beheersbaar en behapbaar. Op deze manier hebben we al veel tussenmijlpalen bereikt, zoals het vaststellen van het technisch en het definitief ontwerp. Het eindresultaat is straks een volledig gerenoveerd Binnenhof, waar Nederland trots op kan zijn. En het belangrijkst is dat dit dan op een beheerste manier bereikt is.
Projectbeheersing is één van de expertises van TwynstraGudde. Door onze goede communicatievaardigheden en flexibiliteit werken we effectief in een dynamische projectomgeving, zoals de renovatie van het Binnenhof. We bewaken de rust, zijn nieuwsgierig naar invalshoeken van anderen en dragen mogelijke oplossingen aan.
Deze publicatie is de zesde in de reeks over onze ondersteuning bij het renovatieprogramma van het Binnenhof. Wil je alle publicaties in een handzame uitgave ontvangen? Download deze hieronder.
Heb je een vraag? Stel je vraag hier.