Maak de projectopdracht

Wat te doen:

de problemen of doelen waarin dit project moet bijdragen. Het waarom, eventueel inclusief aannames, aanleiding e.d.leg de conclusies, afspraken en uitkomsten van de initiatieffase vast:
- het beoogde projectresultaat, wat wel
leg het plan van aanpak vast:
- voor de definitiefase gedetailleerd
- voor de overige fasen globaler
leg de uitkomsten van de beheersactiviteiten, die tijdens de initiatieffase zijn uitgevoerd, vast. Gegroepeerd per beheersaspect:
- de beheerseisen, met marges
- de bijbehorende beheersplannen
- de bijbehorende afspraken voor de voortgangsbewaking.

Een aantal tips:

de projectopdracht is nooit af
de projectopdracht moet door alle betrokkenen gedragen en dus begrepen worden. Ze bevat immers de geldende afspraken tussen opdrachtgever en projectleider
voor meer dan 75% kan het project volgens de projectopdracht uitgevoerd worden

De projectopdracht is het startdocument voor het project. Daarmee komt een formeel einde aan de ‘beginloze’ initiatieffase.