In de initiatiefase gaat het om het verkrijgen van een gelijk beeld van het project(resultaat) bij alle betrokkenen. Een gelijke indicatie van het projectresultaat bij iedereen die betrokken is bij het project.
Doel
Het verkrijgen van een gelijk beeld (indicatie, orde van grootte) bij iedereen die bij het project is betrokken
Het verkrijgen van inzicht in de feiten, wat het probleem is, wat de doelen en zijn vooral: wat het resultaat wel en wat het resultaat niet is.
Start
Een probleem / een doel / een idee / een initiatief
Activiteiten
Het vaststellen van de stand van zaken
Het onderzoeken van het probleem
Het onderzoeken van de doelstelling
Het formuleren van het gewenste resultaat (en deelresultaten als het gaat om een groter project)
Het onderzoeken van de haalbaarheid en afdwingbaarheid van het resultaat
Het afbakenen van het project (wat valt buiten het project?)
Het omschrijven van de werkwijze (improviseren, routinematig of projectmatig)
Het onderzoeken of, en zo ja welke, deelprojecten nodig zijn en de relaties ertussen
Het inventariseren van de inhoudelijke activiteiten
Het indelen van het werk in fasen:
Voor de eerstvolgende fase gedetailleerd
Voor alle overige fasen globaler
Het opstellen van de projectopdracht.
Einde
Een goedgekeurde projectopdracht.
Aandachtspunten:
bijna alles wat er in een project mis gaat, vindt zijn oorsprong in de initiatieffase
er is bijna nooit genoeg tijd om de initiatieffase de eerste keer goed te doorlopen. Maar er is altijd genoeg tijd om die fase vele malen over te doen.
