Op de BINT-Festiverentie, een conferentie schuinestreep festival voor grenswerkers die samenwerken aan maatschappelijke opgaven, zijn we op expeditie geweest. Opgave Expeditie welteverstaan. De groep grenswerkers die aan onze workshop deelnamen, zijn werkzaam bij verschillende (overheids)organisaties en werken aan verschillende dossiers. Toch hadden ze één ding gemeen: ze wilden meer leren over een opgavegerichte aanpak voor hun vraagstuk. Maar waar begin je dan?
Aan de hand van het opgavelemniscaat hebben wij de Opgave Expeditie ontwikkeld. Een workshop met spelelementen waarin we met verschillende interactieve werkvormen een maatschappelijk vraagstuk in de breedte ontdekken. Hierbij is er aandacht voor zowel het beter leren kennen van de inhoud van het vraagstuk, als het bepalen van eerste stappen in de aanpak van het vraagstuk. Na de Opgave Expeditie hebben deelnemers een beter beeld van de opgave waar ze aan werken én eerste vervolgstappen om mee aan de slag te gaan!
Bij opgavegericht werken gaan wij het liefst uit het hoofd en op pad naar daar waar de opgave tastbaar wordt. Tijdens de workshop pakken we een of meerdere maatschappelijke vraagstukken beet en gebruiken we verschillende werkvormen om meer te weten te komen over het vraagstuk en maken we een eerste aanzet voor een stappenplan. Deelnemers aan de Opgave Expeditie namen hun eigen opgave-casus mee waarmee ze in verschillende groepen aan de slag gingen. Dit kan een maatschappelijke opgave zijn waar je wellicht op dit moment zelf een bijdrage aan levert (als team, organisatie of samenwerkingsverband) of waarin je nog verkennend bent. Zo kwamen er verschillende opgaven langs; van een complex vraagstuk op het gebied van jeugdhulp tot biodiversiteit in een bepaald gebied of vitaliteit in de binnenstad.
De Opgave Expeditie helpt je:
Ervaring van een deelnemer: 'Inspirerend om ‘de Opgave Expeditie’ tijdens de Festiverentie te testen! Met een werkelijke casus gingen we op reis en merkten dat er veel meer te verkennen was qua inhoud en aanpak van de opgave dan we in eerste instantie dachten. We zoomden onder andere in op onze eigen context, reflecteerden op inhoud, samenwerken, communiceren en organiseren. Aannames die in het project gemaakt waren dienden te worden herzien, bijvoorbeeld omdat sommige stakeholders niet betrokken waren geweest aan de voorkant van het project. We werden uitgedaagd om letterlijk op pad te gaan en de casus en onszelf te belichten van allerlei kanten. We deden meer en praten minder, hetgeen verrassende resultaten opleverde!' ~ Rosalie Van Deursen
Aan het einde van de workshop kwamen alle groepen terug met hun gevulde prikborden en deelden ze met elkaar de opgedane inzichten en eerste vervolgstappen. Deelnemers deelden dat ze door de Opgave Expeditie op andere manieren aan het denken zijn gezet over de opgave, en dat het ze aanzet tot eerste stappen en acties. Ze gaven aan dat je door middel van deze spelvorm uit de semantische discussies komt over wat precies opgavegericht werken is, hoe het vraagstuk moet worden gedefinieerd et cetera. In plaats daarvan gaan ze met elkaar aan de slag en ontdekken ze op verschillende creatieve manieren meer over het vraagstuk.
Ervaring van een deelnemer: 'Tijdens de Opgave Expeditie ben ik samen met drie vakgenoten op zoek gegaan naar meer informatie over de opgave die een van ons had ingebracht. Wij zijn gestart met de inhoudkant van het lemniscaat. Door samen te sparren over vragen bij elk onderdeel van het lemniscaat, kom je snel tot veel kennis over de opgave. Zelfs als je hier voorheen nog niet mee bekend was. De locatie maakte de Expeditie nog leuker: in het bamboebos, naast een yurt. Door samen echt even ‘uit’ de opgave te stappen kwam de inbrenger ook daadwerkelijk tot nieuwe inzichten om mee te nemen. Door ook aandacht te hebben voor de aanpak wordt de cirkel rond en kan het lemniscaat continu worden doorlopen tijdens het werken aan een opgave.' ~ Johan – Adviseur
Je speelt de Opgave Expeditie bij voorkeur in ieder geval een heel dagdeel of dag, maar de Opgave Expeditie leent zich ook juist heel goed om gedurende een langere periode gespeeld te worden. Bijvoorbeeld door als team of samenwerkingsverband steeds een thema onder de loep te nemen en de voorlopige conclusies en vervolgstappen aan te vullen. Door dit regelmatig te doen werk je automatisch iteratief aan het vraagstuk en blijf je weg van de papieren tijgers.
Benieuwd geworden naar wat de Opgave Expeditie kan brengen voor de opgave waar jij met je team of samenwerkingsverband aan werkt?
De afgelopen tijd hebben wij veel (overheids)organisaties begeleid in het ontwikkelen van een opgavegerichte houding en een opgavegerichte aanpak van opgaven. Daardoor kennen we de kansen en valkuilen van deze benadering. Het is het onze visie dat de inhoud en aanpak van opgaven onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn, dit vraagt om een wendbare benadering. Wij bieden hierbij ondersteuning. Het lemniscaat voor opgavegericht werken dat we hebben ontwikkeld, zorgt voor een gestructureerde aanpak met concrete uitkomsten.
Wij gaan graag aan de slag met jou om jouw Opgave Expeditie tot een succes te maken.