Projectadministrateur

Jouw rol 

Als projectadministrateur speel je een belangrijk rol binnen de afdeling Financiën

• Uitvoeren, bewaken en controleren van de projectadministratie 
• Je hebt een eigen (taken)pakket ten aanzien van factureren, debiteurenbeheer, en de verwerking van inkoopfacturatie 
• Bewaken en monitoren van de AO/IC (administratieve organisatie/interne controle) en voortgang van lopende projecten. 
• Voorstellen doen ter verbetering/optimalisatie van de projectadministratie 
• Spreekt de partners en/of projectmanagement aan op zijn verantwoordelijkheden en over de uitvoering van lopende projecten. 
• Signaleren van afwijkingen, knelpunten en verbeter- en optimalisatiemogelijkheden aan de partners en het projectmanagement. 
• Beoordeelt offertes, opdrachtbevestigingen op de (financiële) inhoud. 
• Kennis/kunde en principes van AFAS Profit (is een pré) en risicomanagement toepassen in de dagelijkse werkzaamheden  
• Ondersteunt en levert een bijdrage aan maand- en kwartaalrapportages en escaleert tussentijds indien noodzakelijk.  
• Aanspreekpunt voor de voortgang, inzicht in de risico's en hebt maandelijkse contact met partners/projectmanagement over deze onderwerpen. 

Als Projectadministrateur weet je kritische situaties tijdig te onderkennen en hierop adequaat in te spelen. 

Je voorkomt dat zaken uit de hand lopen door tijdig maatregelen te nemen.  

Je neemt beslissingen en onderneemt acties, waardoor zaken niet worden uitgesteld. Met het uitspreken van je mening heb je geen moeite.  

Binnen een informatierijke omgeving signaleer en herken je belangrijke informatie en leg je verbanden tussen gegevens. Problemen weet je te signaleren en hierin belangrijke informatie te herkennen en spoort mogelijke oorzaken op.  

Kansen onderken je en hier handel je dan ook naar. Je bent zelfverzekerd en weet anderen te overtuigen van een bepaald standpunt of van je ideeën. 

Je bent praktisch ingesteld, werkt zorgvuldig, met humor en zelfreflectie. 

• Een afgeronde (bedrijfseconomische) opleiding op minimaal mbo+-niveau.
• Kennis van en inzicht in administratieve en bedrijfseconomische processen, planning en control principes en relevante wet en regelgeving.
• Je bent vakinhoudelijk en analytisch goed ontwikkeld.
• Uitstekende kennis van MS Office en rapportagevaardigheden is vereist.
• Kennis van AFAS Profit is een pre.
• Je bent resultaat gedreven, kritisch, proactief en ondernemend en klantgericht.
• Je bent communicatief vaardig en gewend om binnen tijdslimieten te werken.
• Je kan goed zelfstandig samenwerken binnen een team.
•  Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het adviseren en communiceren op alle niveaus.

Inschaling
Inschaling junior/medior/senior niveau vindt plaats op basis van opleiding en ervaring?