Werken bij

    Waar wij aan werken

    Met onze adviseurs, managers en opleiders dragen we bij aan duurzame, maatschappelijke veranderingen. Denk aan de energietransitie en de klimaatdoelen, de toekomst van de landbouw, goed onderwijs, passende zorg, oplossingen voor de krapte op de woningmarkt en hoe we het best van A naar B reizen. De uitdagingen zijn groot, maar onze kracht ligt in daadkracht. We laten transities werken.

    Wie we zijn

    Onze adviseurs en managers hebben uiteenlopende expertises en voelen zich verantwoordelijk voor de uitvoering. Duurzaamheid is een integraal onderdeel van onze werkwijze.

    ‘De Refugee Talent Hub brengt werkgevers en vluchtelingen dichter bij elkaar.’

    Jasper Oudshoorn, Adviseur Zorg

    Recente vacatures

    Executive search

    Grafisch Lyceum Rotterdam - 2 Leden Raad van Toezicht

    met als aandachtsgebied (1) HRM en (2) Onderwijs Grafisch Lyceum Rotterdam is dé vakschool (vmbo, mbo) in Nederland als het gaat om innovatief onderwijs op het gebied van media, entertainment en technologie. De school wordt gedreven door een voortdurende ambitie om kwalitatief onderwijs te...

    Solliciteer nu
    Aanbesteden en contracteren

    Adviseur contracteren en aanbesteden

    Investeringsopgaven worden groter en complexer. Zowel om bestaande infrastructuur in stand te houden, als om nieuwe ontwikkelingen zoals als de energietransitie mogelijk te maken. Geen partij kan het helemaal alleen. Projecten vragen om een andere verdeling van verantwoordelijkheden en risico’s, om...

    Solliciteer nu
    Vacature 2023-10-26
    TwynstraGudde https://www.twynstragudde.nl

    Location: Amersfoort Oliemolenhof 14a 3812 PB Netherlands Utr

    Managementassistent

    • Uitdagende en afwisselende werkzaamheden
    • Elke dag is écht anders
    • Je bent met je collega's een vertrouwde basis voor de adviesgroep

    Wil jij als managementassistent werken in een omgeving waar we samen maatschappelijke impact maken? Dan zijn we op zoek naar jou! Een uitdagende en afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid, waarin je veel mogelijkheden hebt om je verder te ontwikkelen en nieuwe dingen te leren. 

    • Uitdagende en afwisselende werkzaamheden
    • Elke dag is écht anders
    • Je bent met je collega's een vertrouwde basis voor de adviesgroep

    In het kort

    icoon-ervaring-rood

    Adviesgroep

    Zorg / Energie / Huisvesting, Vastgoed en Facility Management

    icoon-organisatie-rood

    Werkplek

    Amersfoort & thuiswerken

    vacature_iconred3

    Ervaring

    medior / senior

    icoon-werkweek-rood

    Werkweek

    16 - 40 uur

    Jouw rol

    Als managementassistent heb je een onmisbare spilfunctie in onze adviesgroep en ben je betrokken bij vrijwel alle essentiële processen van onze organisatie. Lees meer

    Als managementassistent heb je een onmisbare spilfunctie in onze adviesgroep en ben je betrokken bij vrijwel alle essentiële processen van onze organisatie. Net als je collega managementassistent ondersteun je zelfstandig, proactief en resultaatgericht de medewerkers van de adviesgroep. Jouw werkpakket omvat secretariële en organisatorische  werkzaamheden rondom (onder andere):

    • Coördineren: je vindt het leuk om overzicht aan te brengen en te houden over offertes,  aanbestedingen en projecten, digitaal beheren en archiveren van documenten en dossiers, deadlines te bewaken.
    • Redigeren: je zorgt ervoor dat de door onze adviseurs opgestelde documenten er perfect uitzien, zowel in opmaak, huisstijl als tekstueel.
    • Organiseren: je organiseert voor onze adviseurs afspraken met opdrachtgevers.
    • Samenwerken: je legt makkelijk verbindingen en je kunt relaties onderhouden.
    • Ondersteunen: je ondersteunt jouw collega’s in de adviesgroep en denkt actief mee over verbeteringen, je werkt nauwgezet en deinst er niet voor terug om in een dynamische omgeving te werken. Waar nodig ben je in staat om collega’s aan te spreken (bijvoorbeeld over naderende deadlines).

    Een exacte werkverdeling tussen jou en onze huidige managementassistent zal in overleg worden gemaakt.

     

    Je bent op de hoogte van interne procedures en bedrijfsprocessen en het kwaliteitssysteem. Je denkt hierin mee, signaleert knelpunten, kan het belang en de prioriteit hiervan inschatten en weet deze zaken onder de aandacht te brengen. Daarnaast werk je veel met vertrouwelijke gegevens wat een beroep doet op jouw integriteit.

    Lees minder

    Jouw profiel

    Wij zoeken een ervaren, daadkrachtige en enthousiaste managementassistent Lees meer
    • Wij zoeken een ervaren, daadkrachtige en enthousiaste managementassistent voor minimaal 24 uur per week (voor de adviesgroep Zorg / Huisvesting, Vastgoed en Facility Management), of 28-36 uur per week (voor de adviesgroep Energie).
    • Je hebt een MBO/HBO-opleiding of functioneert aantoonbaar op dit niveau. 
    • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in de betreffende functie.
    • Je werkt nauwkeurig, houdt goed overzichten, bewaakt deadlines en weet goed te prioriteren.
    • Je bent servicegericht, weet te ontzorgen, onderzoekt de wensen en behoeften van de adviseurs uit de adviesgroep (interne klant) en opdrachtgevers en speelt hier effectief op in.
    • Je staat open voor feedback en kan je collega’s aanspreken op hun gedrag.
    • Je stelt de vraag achter de vraag, snapt het doel, denkt na over mogelijke consequenties en stemt de actie af op de benodigde output.
    • Vanuit een ondersteunende rol ben jij een verbinder en zorg je dat taken niet blijven liggen.
    • Je bent vaardig in het werken met systemen en programma’s als Afas, Excel, PowerPoint, Word, Sharepoint en Teams.
    • Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal en je zorgt ervoor dat de door onze adviseurs opgestelde documenten er perfect uitzien, zowel in opmaak, huisstijl als tekstueel.
    Lees minder

    Wat wij bieden

    Wij bieden een uitdagende en afwisselende functie, met veel verantwoordelijkheid. Lees meer

    Wij bieden een uitdagende en afwisselende functie, met veel verantwoordelijkheid. Je werkt in een inspirerende en dynamische werkomgeving, waarin wij naast ons werk ook tijd investeren in elkaar beter leren kennen en leuke dingen met elkaar doen. Je bent onderdeel van een leuk, collegiaal en gedreven team.

    Verschillen in achtergrond, persoonlijkheid en talenten omarmen wij. Ieder mens is uniek. Deze verschillen versterken onze organisatie en ons werk voor opdrachtgevers. Samen maken wij impact door advies te laten werken. Vanuit een toonaangevend adviesbureau dat groot genoeg is om ertoe te doen en klein genoeg om elkaar te kennen. Je krijgt vertrouwen je werk te doen op een manier die bij jou past. Want wij denken dat je op deze manier de meeste impact maakt.

    In onze arbeidsvoorwaarden heb je diverse keuzemogelijkheden. Deze bestaan uit vaste elementen, maar omdat we begrijpen dat niet iedereen dezelfde behoefte heeft, bieden we daarbinnen een aantal keuzes. 

     De belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij: 

    • Een aantrekkelijk, marktconform salaris met vakantiegeld van één extra maandsalaris. 
    • Een flexibele beloning van maximaal 2 maandsalarissen bij goede financiële resultaten van de groep. 
    • We betalen jouw pensioenpremie en je kan zelf belastingvrij bijsparen. 
    • Als vaste medewerker heb je de mogelijkheid tot het kopen van aandelen met recht op dividend.
    • Een laptop, telefoon en een thuiswerkwinkel om je thuiskantoor in te richten.
    • Een mobiliteitsbeleid met keuzevrijheid, zodat je kunt kiezen voor een vorm van mobiliteit die het beste bij je past. De keuze maak je als medewerker zelf en we samen werken aan een groener Nederland, in lijn met onze belofte ‘Impact op morgen’. Zo ontvang je voor fietsen en wandelen naar werk een kilometervergoeding van € 0,35 per kilometer. 
    • 28 vakantiedagen (o.b.v. fulltime dienstverband) en de mogelijkheid er per jaar 10 dagen bij te kopen of 6 te verkopen. 
    • Hybride werken: we bepalen samen de beste mix tussen op kantoor of thuiswerken. 
    • Trainings- en opleidingsmogelijkheden die passen bij je rol en ervaring. 
    • Leuke en gezellige bijeenkomsten, lunches en borrels met collega’s, en een jaarlijkse groepsreis.
    Lees minder

    Wat we jou bieden

    icoon-jouw-team-groen

    Organisatie

    Ruim 350 gedreven collega's, zie hier hoe we samen impact maken op morgen

    icoon-jouw-team-groen

    Team

    Één directe collega managementassistent en een groep van adviseurs

    vacature_icongreen3

    Arbeidsvoorwaarden

    Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

    icoon-organisatie-groen

    Ontwikkeling

    Een leven lang leren via de School of Impact

    Over ons

    Bij TwynstraGudde werk je aan maatschappelijk relevante projecten voor toonaangevende opdrachtgevers. Dat doen we bijna zestig jaar. Onze adviseurs adviseren overheid en bedrijfsleven op veel van de grote en urgente thema’s van deze tijd. Denk aan zorg, veiligheid, diversiteit, mobiliteit, digitalisering, duurzaamheid, energie, financiën en gezondheid. Zij bieden onze opdrachtgevers unieke, werkbare oplossingen en brengen complexe projecten en programma’s tot een goed einde. Iets creëren van blijvende waarde, daar gaan we voor. Daardoor hebben we een directe impact op (toekomstige) maatschappelijke en economische ontwikkelingen. En dus een grote impact op morgen. 

    We zoeken momenteel voor verschillende adviesgroepen (ofwel afdelingen) een managementassistent. Hieronder lees je meer over deze adviesgroepen. 

    Adviesgroep Zorg (minimaal 24 uur)

    De adviesgroep Zorg binnen TwynstraGudde bestaat uit een groep van ca. 20 bevlogen en enthousiaste adviseurs. Wij staan graag in het hart van verandering en helpen daar zorgorganisaties om hun ambities te realiseren. Op het snijvlak van strategie, leiderschap, samenwerken en veranderen. Wij hebben een brede sectorkennis, werken met eigentijdse aanpakken, zorgen voor pragmatische slagkracht en brengen diepgaande kennis van organisatie- en veranderkunde. Zo maken wij met een hecht en divers team wij impact op de Zorg van Morgen 

    Adviesgroep Energie (28-36 uur)

    De adviesgroep Energie van TwynstraGudde bestaat uit een gezellige groep van circa 20 gedreven adviseurs met passie voor de transitie van het energiesysteem. Met brede sectorkennis, bewezen én eigentijdse aanpakken maken wij de energietransitie werkend!

    Adviesgroep Huisvesting, Vastgoed en Facility Management (minimaal 24 uur)

    De adviesgroep Huisvesting, Vastgoed en Facility Management van TwynstraGudde is een bevlogen groep met ruim 30 mensen. We hebben een achtergrond in bouwkunde, bedrijfskunde, vastgoedkunde, geografie en architectuur. We helpen onze opdrachtgevers bij complexe opgaven op het gebied van vastgoed en huisvesting. Onze opdrachtgevers zijn beslissers in het bedrijfsleven, bij de rijksoverheid en lokale overheden, bij onderwijsinstellingen en bij organisaties in de sector sport en cultuur.

    Kennismaken

    Ben je enthousiast geworden over deze functie bij onze adviesgroep? Laat dan snel van je horen!  

    Ben je enthousiast geworden over deze functies? Laat dan snel van je horen!

    Wil je meer informatie en weten of het net zo leuk is als het klinkt? Neem dan vrijblijvend contact op met Clenda Nagtegaal (cna@tg.nl; adviesgroep Energie), Erica Maris-Kuijt (emk@tg.nl; adviesgroep Zorg) of of Iris van Hensbergen (ivh@tg.nl of 06 55 96 68 59; adviesgroep Huisvesting, Vastgoed & Facility Management).

    Neem contact op met één van onze mensen

    Alle mensen

    Neem contact op met één van onze mensen

    Alle mensen