De energietransitie is in de fase van uitvoering. Voor gemeenten breekt daarmee een nieuwe tijd aan. Met de regionale energiestrategie (RES), de transitievisie warmte (TVW) en het regionale mobiliteitsprogramma (RMP) zijn de piketpaaltjes geslagen. Nu worden mensen geworven en concrete maatregelen gekozen. De schop gaat de grond in en er moet voortgang worden geboekt. De vraag waar gemeenten nu voor staan, is: hoe breng je de energietransitie van plan naar uitvoering?
Bekijk de impact voor het ministerie van Infra
De waterschapsverkiezingen liggen alweer bijna drie maanden achter ons. De nieuwe algemene besturen (AB) zijn geïnstalleerd, de dagelijks besturen (DB) worden geformeerd en zijn in een aantal waterschappen al gestart. Dit is de periode waarin nieuwe politieke ambities worden gevormd en er een andere bestuurlijke dynamiek ontstaat. Alle reden om als waterschap stil te staan bij het bestuurlijk samenspel en de wijze waarop dit georganiseerd is. Dat vond ook het waterschap waar wij aan de slag gaan met een advies over bestuurs- en directieondersteuning. Lees wat wij voor dit waterschap doen en ook voor jouw waterschap kunnen doen.
Bekijk de impact voor gemeente Amsterdam
De gemeente Den Haag brengt innovatieve bedrijvigheid, zorgverleners, onderwijs en andere partijen bij elkaar. In samenwerking komen nieuwe producten en diensten en innovatieve vormen van dagelijkse zorgverlening tot stand. Meer inwoners van de stad kunnen daardoor in de toekomst rekenen op zorg, meer ondernemers beginnen in deze sector met een bedrijf en er wordt gewerkt aan een grotere verscheidenheid aan banen. Drie gemeentelijke diensten trekken het programma. Sandra van de Waart (teammanager bij de afdeling Economie) heeft Nathal van Rijn (TwynstraGudde Interim Management) aangesteld als kwartiermaker Zorginnovatie.
Impact via tijdelijke kwartiermaker
Het moet allemaal frisser, bruisender en groener. De binnenstad van Terneuzen moet zichzelf de komende jaren opnieuw uitvinden. Het Totaalplan Binnenstad Terneuzen is de allesomvattende toekomstvisie, waarin staat beschreven hoe de vernieuwing en ontwikkeling van de binnenstad vorm kan krijgen. TwynstraGudde is gevraagd om uitvoering te geven aan het Totaalplan door de rol van kwartiermaker te vervullen.
Impact via allesomvattende toekomstvisie
De energietransitie is in de fase van uitvoering. Voor gemeenten breekt daarmee een nieuwe tijd aan. Met de regionale energiestrategie (RES), de transitievisie warmte (TVW) en het regionale mobiliteitsprogramma (RMP) zijn de piketpaaltjes geslagen. Nu worden mensen geworven en concrete maatregelen gekozen. De schop gaat de grond in en er moet voortgang worden geboekt. De vraag waar gemeenten nu voor staan, is: hoe breng je de energietransitie van plan naar uitvoering?
Lees verder
De waterschapsverkiezingen liggen alweer bijna drie maanden achter ons. De nieuwe algemene besturen (AB) zijn geïnstalleerd, de dagelijks besturen (DB) worden geformeerd en zijn in een aantal waterschappen al gestart. Dit is de periode waarin nieuwe politieke ambities worden gevormd en er een andere bestuurlijke dynamiek ontstaat. Alle reden om als waterschap stil te staan bij het bestuurlijk samenspel en de wijze waarop dit georganiseerd is. Dat vond ook het waterschap waar wij aan de slag gaan met een advies over bestuurs- en directieondersteuning. Lees wat wij voor dit waterschap doen en ook voor jouw waterschap kunnen doen.
Lees verder
Jasper Oudshoorn, Adviseur Zorg
De gemeente Den Haag brengt innovatieve bedrijvigheid, zorgverleners, onderwijs en andere partijen bij elkaar. In samenwerking komen nieuwe producten en diensten en innovatieve vormen van dagelijkse zorgverlening tot stand. Meer inwoners van de stad kunnen daardoor in de toekomst rekenen op zorg, meer ondernemers beginnen in deze sector met een bedrijf en er wordt gewerkt aan een grotere verscheidenheid aan banen. Drie gemeentelijke diensten trekken het programma. Sandra van de Waart (teammanager bij de afdeling Economie) heeft Nathal van Rijn (TwynstraGudde Interim Management) aangesteld als kwartiermaker Zorginnovatie.
Lees meer over deze opdracht
Het stationskwartier moet dé bruisende ontmoetingsplek worden van Helmond en de rest van de regio. Een vitaal gebied waar het goed wonen, werken en vertoeven is. Het station zelf is al in een nieuw jasje gestoken. De ontwikkeling van het gebied eromheen is de volgende stap. Een gebiedsvisie moest nog worden opgesteld. Parallel aan het opstellen van deze visie is TwynstraGudde gevraagd om de ontwikkelstrategie te maken én de financiële haalbaarheid te bepalen.
Bekijk meer
Het is opmerkelijk hoe productief veel teams tijdens de coronapandemie zijn gebleven. Iedereen heeft er een weg in gevonden, zij het soms met vallen en opstaan en vaak met extra investeringen en aandacht om mensen te helpen op afstand goed te functioneren. We hebben geproefd van de voordelen van thuiswerken: geen file, geen afleiding en geen small talk. Je werkt makkelijk in meerdere teams en schakelt naadloos van de ene naar de andere digitale meeting. Ook multidisciplinair werken heeft een impuls gekregen.
Nu thuiswerken niet meer verplicht is, zijn teams zich aan het heroriënteren. Het oude normaal is passé, maar hoe organiseren we ons werk dan wel? Hoe combineren we de voordelen van online werken en fysieke ontmoetingen op kantoor? Overal worden nieuwe afspraken gemaakt. Hoe vaak werk je vanuit huis? Wanneer is er fysiek overleg? Veel teams spreken vaste kantoordagen af, zodat je elkaar minstens één of enkele keren per week fysiek tegenkomt.
Ons advies reikt verder. Wij zeggen: kijk ook naar wat op langere termijn nodig is. Denk na over hoe jouw team over twee of vijf jaar functioneert. Ga er maar vanuit dat alle teams multidisciplinair werken. Dat is nu eenmaal de beweging die organisaties in alle sectoren maken. Redeneer dan terug: wat betekent dat voor vandaag? Als je vanuit zo’n perspectief met je team praat over samenwerking, ontstaan er andere gesprekken en gaan andere deuren open.
De afloop van de coronaperiode biedt een prachtig momentum om zo’n gesprek aan te gaan. Er is immers veel gebeurd, zowel met de wereld, het team als iedereen individueel. Noem het een ‘hercontracteringsmoment’. Je gaat terug naar de basis en je gaat het gesprek aan over inhoud, procedures en interactie. En voor alle duidelijkheid: dat doe je tijdens een fysieke bijeenkomst. Denk na over wat je met elkaar te doen hebt. Nu en in de toekomst. Waarom ben je een team? Pas daarna praat je over interventies en manieren van werken.
Als wij een team coachen, beginnen we er vaak mee om vast te stellen wat de kaders zijn waarbinnen je als team werkt. Daarbinnen omschrijf je wie je bent als team. Wat heb je met elkaar te doen? Wat is je profiel? Wat maakt jouw team sterk? Ook kijk je hoe de toekomst er voor jouw team mogelijk uitziet. Hoe verwacht je er over vijf jaar bij te zitten? Welke impact heeft multidisciplinair werken? Daarna gaan we in op de individuele wensen van teamleden. Wat zijn ieders overtuigingen, belangen, waarden en normen? Iedereen heeft een gebruiksaanwijzing. Als je die kent, werk je makkelijker samen. Tot slot bespreek je tot welke (nieuwe) samenwerkingsafspraken dit alles leidt. Welke afspraken worden opgepoetst en welke herzien?
Dat wat je niet direct ziet en hoort: teamontwikkeling.
Een deel van het teamgesprek gaat over het soort werk en de taken die verricht moeten worden. Je spreekt af welke werksoorten je online en fysiek doet. Bilaterale gesprekken gaan doorgaans prima online. Maar als er meer mensen deelnemen, wordt dat lastiger. Zeker als er ingewikkelde onderwerpen ter tafel komen. Als je elkaar van haver tot gort kent, werkt online goed, vooral bij functionele, productgerichte samenwerkingstaken. Maar als je met veel mensen samenwerkt of elkaar niet zo goed kent, is dat lastig. Dan kun je non-verbale signalen, goed voor tachtig procent van de communicatie, simpelweg niet missen.
Met het team is het mogelijk de samenwerkingstaken in kaart te brengen en dan onderbouwd te kiezen wanneer je online werkt en wanneer je fysiek bij elkaar komt. Deze afspraken kunnen trouwens per fase verschillen. Nieuwe teamleden hebben tijdelijk meer fysieke afspraken nodig om een goede werkrelatie op te bouwen. Je kunt ook bij wijze van inhaalslag wat vaker op kantoor komen. Na twee maanden kijk je opnieuw wat het beste werkt.
Het momentum van het einde van de coronaperiode is een kans om dit teamgesprek aan te gaan en expliciet met elkaar te bespreken welke zaken belangrijk zijn. Dan kom je tot een prettig werkbare situatie die iedereen beter laat functioneren en het team versterkt. Als je dat gesprek bovendien in het perspectief van de toekomst plaatst, hebben medewerkers duidelijker voor ogen waar je als team naartoe gaat en waarom die beweging belangrijk is.
Dit is de tweede blog van een drieluik over de toekomst van teams. De eerste blog ging over multidisciplinair werken. Wat vergt het van teamleiders als medewerkers synchroon in meerdere teams een functie hebben? In de derde versie kijken we kritisch naar onszelf. Wat hebben wij gedaan om tijdens de coronaperiode als team sterk te blijven? Geef je hieronder op om het vervolg te ontvangen. Heb je in de tussentijd al een vraag? Neem dan contact met mij op.
