Gerenoveerd verbondsgebouw als clubhuis van de verzekeringssector | Twynstra Gudde - Organisatieadviesbureau - organisatieadviesbureau

Gerenoveerd verbondsgebouw als clubhuis van de verzekeringssector

Verbond van Verzekeraars

Gerenoveerd verbondsgebouw als clubhuis van de verzekeringssector

Op 17 oktober 2018 is de vernieuwde huisvesting van het Verbond van Verzekeraars feestelijk geopend. Afgelopen jaar is hun pand op de Borderwijklaan grootschalig verbouwd van traditioneel cellenkantoor naar een open kantoorconcept dat aansluit bij een moderne manier van werken en vergaderen. Twynstra Gudde heeft het project en procesmanagement uitgevoerd van initiatieffase tot en met ingebruikname. Het resultaat is een transparante en representatieve werkomgeving de dient als ontmoetingsplek tussen Verbondsleden onderling en de buitenwereld.

Clubhuis voor de toekomst

Het Verbond van Verzekeraars is de belangenvereniging van schade- en levensverzekeraars in Nederland. Het Verbond treedt namens de aangesloten verzekeraars op als gesprekspartner voor de politiek, media en andere relevante partijen over onderwerpen die verzekeraars raken. In de in 2014 ingezette strategie wordt het Verbond gepositioneerd als transparante (open) en innovatieve organisatie. Daarbij ontstond ook de behoefte aan daarbij passende huisvesting: het Verbondsgebouw als clubhuis van de verzekeringssector.

Zo is het klimaat van het pand verbeterd, de werkomgeving flexibel en transparant ingericht, zijn de vergaderfaciliteiten op de onderste verdiepingen gemoderniseerd, en de verhuurbare delen representatiever gemaakt.

Met het plaatsen van een 3D geprint logo in een plaquette van gerecyclede plastic flessen heeft Hare Majesteit Koningin Máxima het kantoor van het Verbond van Verzekeraars in Den Haag geopend. De koningin verrichtte de handeling ter gelegenheid van de modernisering van het gebouw, alsmede het 40-jarig jubileum van de brancheorganisatie.

Duurzame bedrijfsvoering in multi-tanant gebouw

Onderdeel van het moderniseren was de ambitie van het Verbond van Verzekeraars om het pand te verduurzamen. Naast een aantal duurzaamheidsmaatregelen aan het gebouw gaat de nieuwe inrichting uit van flexibele werkplekken. Hierdoor is het mogelijk om in de toekomst flexibeler om te gaan met de benodigde oppervlakte voor de eigen organisatie en het pand beter te benutten als multi-tenant gebouw. Dit leidt tot een grote reductie van de exploitatiekosten.

Proces- en projectmanagement tot en met exploitatie

Twynstra Gudde heeft het Verbond van Verzekeraars in alle fasen van het project begeleid in:

  • proces- en projectmanagement
  • investeringskosten bepalen en bewaken 
  • eisen aan het gebouw specificeren en bewaken
  • projectorganisatie inrichten en aanbesteden 
  • contracteringstrategie uitvoerende partijen ontwikkelen en uitvoeren 
  • esthetische en bouwtechnische kwaliteit bewaken.

Complexiteit op veel aspecten

In onze aanpak hebben wij rekening gehouden met de aspecten die deze opgave complex maakten:

  • besluitvormingsprocessen in complex bestuurlijke omgeving van een vereniging
  • de opdrachtgever wilde een maximale risicobeheersing van de technische en financiële risico’s
  • het gebouw moest in gebruik blijven, terwijl complete verdiepingen heringedeeld werden en ook gebouwgebonden installaties werden vervangen.

Door een projectmatige werkwijze en een op samenwerking en draagvlak gerichte aanpak te combineren, is het mogelijk gebleken de complexiteit te ondervangen en de benodigde besluitvorming voor voortgang in het project te borgen. 

Verbouwen met de winkel open

De uitvoering van de verbouwingswerkzaamheden is gefaseerd uitgevoerd. Wij hebben een schuifplan opgesteld en afgestemd, waarin gebruikers tijdelijk op andere verdiepingen gehuisvest werden. Geluidsbelastende werkzaamheden zijn buiten reguliere werktijden uitgevoerd. Daarnaast is veel aandacht geweest om alle gebruikers van het pand te informeren over de te verwachten overlastplanning. Dit heeft mede het projectsucces bepaald.

Zorgvuldig aanbesteden in aantrekkende markt

Terwijl investeringsbedragen nog waren vastgesteld in een vragersmarkt zijn de uitvoerende partijen aanbesteed in aanbiedersmarkt. Dit in combinatie met de hoge eisen om overlast te voorkomen was de reden om dit werk in vier percelen op de markt te zetten. Het werk werd hierdoor ook aantrekkelijker voor lokale en middelgrote aannemers.

Het gebruiken van de harde en de zachte kant van het projectmanagement

De nieuwe huisvesting voor het Verbond van Verzekeraars is een project dat in een complex bestuurlijke omgeving tot stand is gekomen. Twynstra Gudde heeft alle stakeholders verbonden en de benodigde besluitvorming georganiseerd. Er is een huisvestingsconcept ontwikkeld en gerealiseerd dat gedragen wordt door alle leden. Een benadering vanuit de harde en zachte kant: strakke sturing op de projectkaders, aandacht voor het besluitvormingsproces en stakeholders.

Dit heeft geleid tot een succesvol project binnen alle projectkaders opgeleverd, maar nog belangrijker tot een projectsucces: het Verbondsgebouw als clubhuis van de verzekeringssector.

Markten & Sectoren

Huisvesting en vastgoed

Bekijk de foto's

Verbond van verzekeraars