Training Programmamanagement

In deze training reiken wij u de essenties van programmamanagement aan. Daarbij besteden we aandacht aan zowel de (inter)menselijke als de methodische kant van programma’s. Ook maken we enkele uitstapjes naar aanpalende vakgebieden zoals verandermanagement. Hiermee bent u beter in staat uw programma in de volle breedte te managen.

Steeds meer organisaties werken met programma’s voor het bereiken van hun strategische doelen. Bij programma’s gaat het om complexe, tijdelijke (verander)opgaven, die belangrijk zijn voor het succes van de organisatie en die extra aandacht, focus en energie vragen. Vaak vormen programma's een samenwerkingsverband tussen organisaties. Met deze training legt u het fundament voor uw eigen visie op programma’s en de manier waarop u uw programma aanpakt.

Opbrengst

Aan het eind van deze training heeft u onder meer:
- een integraal beeld van wat programmamanagement omvat en hoe u zich daartoe verhoudt
- inzicht in de verschillen tussen programma’s, projecten, processen en andere manieren van werken
- een fundament voor de aanpak, besturing, besluitvorming, organisatie, samenwerking in programma's
- meer zicht op de benodigde condities, succes- en faalfactoren voor programma's in organisaties
- gevoel voor hoe u zelf het beste uw rol kunt invullen in uw programma
- feedback op en houvast voor de aanpak van uw eigen programma 
- toegang tot een groot netwerk van programmamanagers in Nederland

Doelgroep

Deze training is in eerste instantie bedoeld voor programmamanagers die meer willen weten over wat programmamanagement wel en niet is en hoe het werkt. Ook projectmanagers en lijnmanagers die de stap naar programmamanager willen zetten of die meer willen weten over programmamanagement, zijn welkom. Heeft u een andere rol, bijvoorbeeld die van programmaondersteuner, neemt u dan even contact met ons op.

Programma

In deze training zetten wij onze ruime praktijkervaringen met programma’s in. Dat doen we mede op basis van ons gedachtegoed dat is beschreven in Werken aan Programma's (2014) en Program Canvas (2016). Ook haken we andere methodes voor programmamanagement aan, zoals Managing Successful Programmes (MSP) en Programmatisch Creëren. We nemen uw eigen programma zoveel mogelijk als werkmateriaal en dagen u uit daarin te werken aan concrete verbeteringen.

Dag 1 - (09.00-20.00 uur met aansluitend diner)
Ochtend: wat is de kern van programmamanagement?
We staan stil bij de verschillende manieren waarop een organisa­tie haar doelen kan realiseren. We lichten toe welke rol en toegevoegde waarde programma’s daarbinnen hebben. Ook maken we een helder onderscheid tussen projecten, processen en programma’s. Tenslotte zetten we op een rij uit welke onderdelen (thema’s) programmamanagement bestaat, zodat we een gezamenlijk vertrekpunt en referentiekader hebben.

Middag: hoe geeft u de inhoudelijke aanpak van een programma vorm?
We gaan in op het vormgeven van de inhoud van een programma (programmeren). Hierin staan vragen centraal als: Wat is de visie? Welke strategie en concrete aanpak met doelen, baten en inspanningen past daarbij? Wat hoort er wel en niet bij, en hoe verhoudt zich dit tot andere activiteiten in de organisatie? Instrumenten die we gebruiken, zijn onder meer het Doelen-Inspanningen Netwerk (DIN) en het Program Canvas.

Avond: de weerbarstige praktijk van een programmamanager.
We onderzoeken een programma van een ervaren programmamanager uit ons netwerk. Hij of zij neemt ons mee in het programma en de vraagstukken en dilemma’s die daarbij spelen. We gaan na hoe het programma loopt, welke keuzes de programmamanager heeft gemaakt en wat daarin wel en niet succesvol is gebleken. De programmamanager zal ook vragen voorleggen ter reflectie en verdieping.

Dag 2 -  (09.00-17.00 uur)
Ochtend: hoe houdt u grip op de voortgang van een programma?
We besteden aandacht aan vragen als: Waar stuur je op om voldoende voortgang in het programma te krijgen en te houden? Hoe kom je tot een goede keuze van sturingscriteria? Hoe monitor je de voortgang van een programma en op welke manier kun je bijsturen wanneer zich bepaalde kansen of bedreigingen voordoen? Welke informatie heb je nodig en hoe rapporteer je? 

Middag: hoe richt u de organisatie van een programma in en geeft u uw eigen rol vorm?
De organisatie en rollen in een programma komen aan bod. We kijken naar de betrokken actoren en brengen hun posities, verantwoordelijkheden en belangen in kaart. Welke organisatievormen kun je op basis hiervan construeren? Hoe ziet de verhouding met de organisatie eruit? Wat betekent dat voor de rolverdeling en het rollenspel tussen de betrokkenen, en specifiek voor uzelf? 

Dag 3 - (09.00-20.00 uur met aansluitend diner)
Ochtend: terugkijken en verdiepen op uw eigen praktijk.
In eerste instantie kijken we terug op de eerste twee dagen en de tussenliggende periode. Welke nieuwe vragen zijn er naar boven gekomen? Ook is er ruimte om te verdiepen op onderdelen uit het eerste blok waar u in de tussentijd mee aan de slag bent geweest of waar u verder op wilt verdiepen. Van de andere deelnemers en de begeleiders krijgt u tips hoe u uw programma verder kunt verbeteren.

Middag: hoe geeft u de samenwerking aan programma's vorm?
Onder begeleiding van Susan van Hees gaan we aan de slag met de samenwerking rond programma's en met andere organisaties en partijen. We starten hier al mee aan het eind van de ochtend. In programma's is samenwerking uiteraard aan de orde van de dag. We zoomen in op het bouwen van samenwerkingscoalities voor programma's, op het inrichten van het strategisch omgevingsmanagement en op uw eigen signatuur als samenwerker. 

Avond: wat vraagt een programma van u aan leiderschap?
De programmamanager vervult een cruciale leidende rol. Vaak heeft hij weinig of geen formele macht en dus moet het van zijn persoonlijk leiderschap komen. Jo Bos, samenwerkingspartner en schrijver van Programmatisch Creëren, neemt ons mee in verschillende perspectieven op het leidinggeven en leiderschap van de programmamanager. Hij reikt handvatten aan om uw eigen leiderschap goed neer te zetten. 

Dag 4 - (09.00-17.00 uur)
Ochtend: Hoe zorgt u dat de benodigde verandering kan plaatsvinden?
In een programma gaat het altijd over het realiseren van veranderingen en vaak ook over het tot stand brengen van gedragsveranderingen. Dat vraagt van de programmamanager dat hij zich verdiept in de vraag hoe verandering tot stand komt. In het algemeen maar in het bijzonder in de context van zijn programma. Leonard Millenaar (TEN HAVE Change Management) neemt u mee in het kijken naar veranderen vanuit het perspectief van veranderkracht.

Middag: nader in te vullen met de deelnemers.
De laatste middag van de training vullen we samen met de deelnemers in op basis van hun behoeften.
Het programma is onder voorbehoud van wijzigingen en beschikbaarheid van gastsprekers.

Dagen

Deze training bestaat uit twee blokken van tweemaal 2,5 dag. Beide blokken hebben een avondprogramma op de eerste dag tot ca. 20.00 uur, gevolgd door een gezamenlijk diner. De 2e dag van elk blok duurt van 09.00 tot 17.00 uur. Daarnaast bieden we een indivi­dueel (coachings)gesprek aan met een van de betrokken trainers in de weken na de training.

Trainers

Deze training wordt verzorgd door Helmuth Stoop en Björn Prevaas, zeer ervaren adviseurs, begeleiders en trainers op het gebied van programmamanagement. Björn is mede-auteur van het online boek Werken aan Programma's (2014) en het boek Program Canvas (2016). Beiden zijn partner bij Twynstra Gudde. Naast Björn en Helmuth nodigen wij ook gastsprekers uit voor specifieke onderwerpen (zie het programma).

Extra

We stellen de online kennisomgeving Werken aan Programma’s beschikbaar. Hierop is veel materiaal over programmamanagement te vinden en (gratis) te downloaden. De deelnemers ontvangen tijdens de training het Program Canvas boek, de hulpkaarten en een koker met posters. Daarnaast worden de deelnemers lid van de community van programmamanagers, de PGM Community.

 

Kosten, inclusief materialen, overnachtingen en verzorging

De kosten voor deze training bedragen € 3.750,-- (exclusief BTW) per deelnemer. Dit be­drag is inclusief alle trainingsmateriaal, twee overnachtingen (op cursusdag 1 van beide blokken) en alle overige cateringkosten (lunches, diner, ontbijt en verzorging gedurende de cursusdagen).  Na inschrijving ontvangt u een bevestiging. 
Mocht u onverhoopt toch niet kunnen of willen overnachten op de tussenliggende avond, neemt u dan hierover contact met ons op via opleidingen@tg.nl

Meer trainingen

Strategisch Omgevingsmanagement (SOM) in programma’s 
- Ook faciliteren wij open intervisiegroepen voor programmamanagers

Expertises

Programmamanagement

Docenten

Helmuth Stoop

Partner

Helmuth Stoop

Als partner 'project- en programmamanagement' houd ik mij bezig met het adviseren en begeleiden van (profit- en non-profit-)organisaties die project- en/of programmamanagement willen implementeren en/of professionaliseren.

Björn Prevaas

Partner Project- & Programmamanagement en Organisatieontwikkeling

Björn Prevaas

Partner Project- & Programmamanagement en Organisatieontwikkeling

Ik begeleid mensen en organisaties om met behulp van projecten en programma's op een effectievere manier hun ambities te realiseren. Ook onderneem ik allerlei initiatieven om met name het vakgebied van programmamanagement verder te ontwikkelen, onder meer via Werken aan Programma's en het PGM Open.

Susan van Hees

Adviseur

Susan van Hees

Adviseur, omgevingsmanager en trainer bij Twynstra Gudde op het vlak van samenwerken, strategisch omgevingsmanagement en leiderschap.