De scan, die dit jaar voor het eerst is toegepast bij de KNRoeiB, de NSkiV, de JudoBN en de Atletiekunie, is voor alle sportbonden beschikbaar.
Hoe werkt het?
De Organisatie Scan Sport is een kwaliteitsinstrument ter ondersteuning van de organisatieontwikkeling in de sport. De scan bestaat uit het invullen van een digitale vragenlijst door in ieder geval de directie van een sportbond, maar bij voorkeur ook door MT-leden, bestuursleden en medewerkers. Nadien volgen er, onder begeleiding van een adviseur, twee bijeenkomsten waarin de resultaten worden geanalyseerd en een plan van aanpak wordt opgesteld. De Organisatie Scan Sport levert een kwaliteitsbeeld op van hoe de werkorganisatie georganiseerd en hoe wordt omgegaan met governance, organiseren en ontwikkelen.
Ervaring KNRoeiB met de scan
De KNRoeiB heeft als één van de eerste bonden de Organisatie Scan Sport uitgevoerd in de eigen organisatie. De scan ondersteunde de verbeterslag op de organisatie die binnen de Roeibond is ingezet. Maurice Leeser (voormalig directeur KNRoeiB en nieuw aantredend directeur KNWatersportV): "Sportbonden hebben grote ambities. De ambitie om meer mensen te laten sporten, meer vrijwilligers en leden te binden én de ambitie om tot de beste toplanden van de wereld te behoren. Ambities die aansluiten bij c.q. voortkomen uit de Sportagenda en het Olympisch Plan 2028. De omgeving verandert om ons heen. Nieuwe generaties groeien op met andere opvattingen, partners die allebei werken, uitgesproken opvattingen over invulling van vrije tijd, veranderende normen en waarden. Maar ook de behoeften van de verenigingen, leden en sportconsumenten veranderen. Tevens liegen de eisen die subsidieverstrekkers aan ons stellen er niet om. En vanzelfsprekend bepaalt de regelgeving omtrent de minimale kwaliteitseisen en Good Governance mede onze ‘speelruimte’. Sportbonden met haar verenigingen zullen zich daaraan moeten aanpassen.
De toegenomen ambities en de steeds sneller veranderde omgeving vragen om een nieuwe opzet. Maar als sportbonden proberen te interveniëren, doelstellingen te realiseren of problemen aan te pakken, dan blijkt dat moeilijk te gaan. Er moet veel, maar er kan weinig. Het lijkt dan ook wel dat de sportbonden in 'een interventiefuik' terecht te zijn gekomen, doelen worden wel gesteld, maar de resultaten worden niet behaald. Een geneesmiddel om dit te pakken is organisatieontwikkeling, een onderwerp dat in de huidige en nieuwe sportagenda een welverdiende plek inneemt. In de afgelopen jaren hebben verschillende bonden hard gewerkt hebben aan het versterken van hun organisatie. Een aantal sportbonden zijn NTTB, de KNRB en de NeVoBo.
De Roeibond heeft meegewerkt aan de ontwikkeling van het organisatieontwikkelinginstrument én dit instrument in een pilot ook toegepast. Samen met adviseurs van Twynstra Gudde is een analyse gemaakt van de uitkomsten van dit instrument en is een traject ingezet om de organisatie verder gericht te ontwikkelen. Ook in de uitvoering van dit traject hebben de adviseurs van Twynstra Gudde een belangrijke rol gespeeld. Ondermeer door het begeleiden van een startbijeenkomst van het nieuwe MT waarbij Collectiviteit en Verbinding sleutelbegrippen zijn geworden. ‘Leiderschap’ als hefboom voor stroomversnelling in organisatieontwikkeling.
