Stichting Dedicon (www.dedicon.nl) maakt informatie en lectuur toegankelijk voor mensen met een leesbeperking. Het managementteam van Dedicon heeft een reorganisatieplan voor de toekomst opgesteld. Met dit reorganisatieplan wil zij het hoofd bieden aan gesignaleerde veranderingen en de organisatie tevens sterker maken. Ook wil het managementteam dat Dedicon voorbereid is op mogelijke kortingen op subsidies.
Iteratieve aanpak
Aangezien het reorganisatieplan een grote impact zal hebben op de organisatie, stellen wij voor de organisatie zoveel mogelijk én zo vroeg mogelijk bij het proces te betrekken zodat de kans op verrassingen bij de medewerkers zo klein mogelijk is. Participatie van medewerkers bij de implementatie is een voorwaarde om de noodzakelijke veranderingen met succes door te voeren. Een voorbeeld daarvan vormt een analysesessie waarin managementteam, ondernemingsraad en een beperkt aantal medewerkers vrijuit discussiëren naar aanleiding van de tussentijdse bevindingen van Twynstra Gudde. De toetsing vindt plaats in meerdere ronden, zodat tussentijds het managementteam van Dedicon het reorganisatieplan waar nodig kan aanvullen, bijstellen en indien nodig medewerkers kan informeren. Als gevolg van de iteratieve aanpak, is het reorganisatieplan dat wij uiteindelijk toetsen vollediger dan de eerste versie.
Het resultaat van de toetsing
We bestuderen relevante documenten, houden interviews met opdrachtgevers en afnemers, managementteamleden en medewerkers van Dedicon om te constateren dat de noodzaak tot veranderen aanwezig is. De gemaakte organisatiekeuzen zijn in dat kader doeltreffend en doelmatig. Tijdens de toetsing is ook naar voren gekomen dat het meekrijgen van de mensen in de verandering, het echt slimmer worden van de organisatie, nog de nodige aandacht behoeft. Het managementteam neemt dit signaal zeer serieus en zegt toe hieraan expliciet aandacht te besteden bij de implementatie van het reorganisatieplan.
Wij wensen Dedicon veel succes met de implementatie!
