Uit de meerjarenraming blijkt bovendien een snel verslechterend financieel plaatje bij ongewijzigd beleid. Hein Abeln en Jacob Dijkstra hebben aan de Raad van Toezicht een advies uitgebracht voor een nieuwe topstructuur.
Rolf de Folter is gevraagd als interim-projectdirecteur de gewenste structurele veranderingen door te voeren, gericht op een gezonde bedrijfsvoering en een toonaangevende faculteit Tandheelkunde. Jacqueline Schut heeft de positie van interim-directeur Bedrijfsvoering & Zorg vervuld.
Structuur en verantwoording
Het veranderingsprogramma bestaat uit drie projecten die primair gericht zijn op structuur, verantwoording en kostenbeheersing. Deze aanpak heeft als doel duidelijkheid te verkrijgen over taken, verantwoordelijkheden en te behalen resultaten. Een nieuwe topstructuur wordt ingevoerd, duidelijke financiële ombuigingsdoelstellingen worden benoemd en de systematiek van verantwoording via een nieuwe planning en controlcyclus wordt vormgegeven.
Het tij is gekeerd
Na 12 maanden is er veel bereikt. De nieuw ingevoerde topstructuur zorgt voor betrokkenheid van de hoogleraren-afdelingshoofden bij het beleid en verschaft de basis om initiatieven te ontplooien die ACTA als toonaangevend naar de toekomst positioneren. Een structurele bezuiniging is doorgevoerd en het vermogen om projectgelden te verwerven is verbeterd. Daarmee is een gezonde financiële basis gerealiseerd zodat de lange termijn doelstellingen behaald kunnen worden in lijn met de afspraken in het bestuursconvenant.
Tenslotte heeft de nieuwe planning en controlcyclus geleid tot een toename van het voorspellend vermogen van de organisatie waardoor tijdige sturing kan plaatsvinden. ACTA heeft hiermee een start gemaakt met een meer resultaatgerichte cultuur.