Opzetten en bemensen van programmabureaus

Wij kunnen uw organisatie ondersteunen bij het opzetten en bemensen van hoogwaardige programmabureaus ter ondersteuning van een (meerdere) programmamanager(s).

Programmaorganisaties bestaan soms uit veel mensen en ze kunnen geruime tijd bestaan. Afhankelijk van de gekozen vorm zijn sommige programmamedewerkers tijdelijk in dienst van een programmabureau. Dit bureau ondersteunt de programmaorganisatie secretarieel en administratief.
 
Een programmabureau ondersteunt de programmamanager met de volgende werkzaamheden:

• schrijven en updaten van programmaplannen
• leveren van handboeken en handige formats voor het managen van programma’s
• verzamelen en integreren van programmarapportages
• organiseren van programmabijeenkomsten
• operationaliseren van besturingscriteria voor het programma
• zorgen voor professionele programmacommunicatie
• uitvoeren van een omgevingsanalyse
• inrichten van risicomanagement.

Wij adviseren over de inrichting en strategische positionering van een programmabureau en kunnen ook medewerkers inzetten om snel aan de slag te gaan, als u even de capaciteit niet vrij kunt maken.
 
Bij het opzetten van een programmabureau gaat het naast de bemensing ook om het:

• bepalen van de gewenste taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de medewerkers
• bepalen van de juiste omvang en samenstelling
• verzorgen van de faciliteiten
• verzorgen van de administratieve organisatie
• inwerken van de medewerkers
• managen en bijsturen van het programmabureau
• overdragen van de ‘lessons learned’.

Voor meer informatie over het inrichten van programmabureaus kunt u terecht bij Helmuth Stoop, hsp@tg.nl, en Björn Prevaas, bps@tg.nl.