Bij het initiëren van een project of programma speelt vandaag de dag al snel een bezuiniging of kostenreductie. Vaak gaat dat samen met het realiseren van een innovatie, waar samenwerking onlosmakelijk een onderdeel van uitmaakt. Steeds vaker ontstaan samenwerkingsverbanden waar gezamenlijk een informatie- of kennisinfrastructuur wordt opgebouewd of geëxploiteerd. Bij dergelijke initiatieven wordt in de fase van het opstellen van een projectbrief of PID (Project Initiatie Document) (De PRINCE II-term voor een Plan van Aanpak) de businesscase gebruikt om de zakelijke investering voor het initiatief te onderbouwen.
Public case biedt soelaas
Niet zelden worstelt zowel de opdrachtgever(s) als de projectmanager in spe met het feit dat de financiële cijfers moeilijk te kwantificeren zijn. Kwalificatie van de voordelen wil in de regel nog wel lukken. Het resultaat kan zijn dat de businesscase erg dun wordt en op basis van financiële argumenten zelf niet door kan gaan. De public case biedt hier soelaas. Zonder een omvangrijk traject in te gaan dat veelal samen hangt met het uitvoeren van een maatschappelijke kosten baten analyse MKBA volgens de OEI- systematiek, kunnen de argumenten die ten grondslag liggen aan de visiegestuurde ontwikkeling scherp gemaakt worden. Maatschappelijke effecten worden samenhangend gekwalificeerd en verbonden aan politieke afspraken.
