Van toezichthouders en bestuurders in de zorg wordt verlangd dat ze hun bouwprojecten beheerst en gecontroleerd uitvoeren. Maar bouwprojecten in de zorg zijn vaak complex en kostbaar en grijpen diep in strategie, bedrijfsvoering en vermogen van de organisatie in. Twynstra Gudde ontwikkelde de Audit Bouwproject, een beproefde aanpak om ook uw bouwproject door te lichten en de risico’s en werking van beheersmaatregelen in beeld te brengen. Zo wordt u een extra stuk zekerheid gegeven op dit complexe dossier.
Governance en bouwprojecten
Ook vanuit de zorgbrede Governance Code worden eisen gesteld aan toezicht op bouwprojecten, zeker nu de risico’s rond bouwprojecten steeds groter lijken te worden. Invulling geven aan governance betekent toezicht houden op de bestuurlijke inrichting, de interne beheersing, de integriteit, de transparantie naar belanghebbenden en het afleggen van verantwoording over het uitgeoefende toezicht rond een bouwproject.
Auditing
Van toezichthouders en bestuurders in de zorg wordt verlangd dat ze hun bouwprojecten beheerst en gecontroleerd uitvoeren. Maar bouwprojecten in de zorg zijn vaak complex en kostbaar en grijpen diep in strategie, bedrijfsvoering en vermogen van de organisatie in. Twynstra Gudde ontwikkelde de Audit Bouwproject, een beproefde aanpak om ook uw bouwproject door te lichten en de risico’s en werking van beheersmaatregelen in beeld te brengen. Zo wordt u een extra stuk zekerheid gegeven op dit complexe dossier.
Governance en bouwprojecten
Ook vanuit de zorgbrede Governance Code worden eisen gesteld aan toezicht op bouwprojecten, zeker nu de risico’s rond bouwprojecten steeds groter lijken te worden. Invulling geven aan governance betekent toezicht houden op de bestuurlijke inrichting, de interne beheersing, de integriteit, de transparantie naar belanghebbenden en het afleggen van verantwoording over het uitgeoefende toezicht rond een bouwproject.
Auditing
Een audit bouwproject is een onderzoek waarin getoetst wordt of het bouwproject – het bouwproces en de projectorganisatie – aan een vooraf opgesteld en vastgesteld normenkader voldoet. Doel is het verschaffen van (additionele) zekerheid aan de opdrachtgever of derden over de mate waarin juist toezicht op het bouwproject wordt gevoerd en over de mate waarin de risico’s beheerst zijn. Daarmee is auditing een sleutelmethode om de toezichthoudende en bestuurlijke verantwoordelijkheid bij bouwprojecten vorm te geven. Kern van deze vorm van auditing is het toetsend karakter van het onderzoek. Het is geen vrijblijvende evaluatie, maar een gefundeerd, expertmatig oordeel over een complex en omvangrijk project.
Normenkader
Een normenkader is de meetlat waarlangs de resultaten van de audit worden gelegd om een gefundeerd,
expertmatig oordeel te kunnen geven. Twynstra Gudde ontwikkelde een normenkader, met daarin vier sleutelelementen voor projectsturing van bouwprojecten:
Het normenkader is verder uitgewerkt in hoofdvragen, subvragen, norm en criterium en wijze van toetsing. Op basis van dit normenkader wordt bij de start van een audit gekeken naar de specifieke situatie van een bouwproject en het bestaande kader in overleg aangepast. Bij aanpassingen wordt rekening gehouden met de aard, omvang en complexiteit van het project. Er wordt gekeken naar de op specifieke situatie toepasselijke onderzoeksvragen en eventuele specifieke handboeken of spelregels van de instelling. Andere factoren die meegenomen worden zijn besluitvormingsprocedures binnen de instelling, aanvullende eisen van externe stakeholders (bijvoorbeeld financier(s), verzekeraar(s), overheden) en het projectplan dat voor de (nieuw)bouw is opgesteld.
Werkwijze Audit Bouwproject
Een audit bouwproject bestaat uit de volgende stappen.
In de project start-up vindt de inrichting van het auditproces plaats en worden de uit te voeren activiteiten in de audit vastgesteld. Er worden afspraken gemaakt rond borging van de objectiviteit en vertrouwelijkheid. In deze stap wordt ook de audit organisatie samengesteld, met aandacht voor:
Daarnaast wordt in deze stap een planning opgesteld en wordt er gecommuniceerd naar auditee en auditorganisatie.
In de tweede stap wordt het concept normenkader in overleg met de opdrachtgever doorgenomen en besproken. Er wordt gekeken naar relevantie en context. Vervolgens wordt een definitief normenkader opgesteld voor de specifieke audit. Tevens wordt ten behoeve van de audit een vragenlijst opgesteld. De volgende stap betreft het uitvoeren van de audit. Deze stap bestaat uit het voeren van een document review, site-visits, interviews en besprekingen binnen het auditteam. In de laatste stap, het rapporteren, wordt eerst een conceptrapport opgesteld waarin de voorlopige bevindingen worden gepresenteerd. Eventueel wordt hoor en wederhoor toegepast. Vervolgens wordt de definitieve rapportage opgesteld.
